办公软件使用之Excel软件中财务人员需要了解的常用技巧分享

　　Excel软件中财务人员需要了解的常用技巧分享。财务人员在统计做账的时候，需要去了解一些操作技巧，这样可以帮助了极高的提高工作的效率，而且可以制作出更美观的表格样式。接下来一起看看一些实用技巧的分享吧。

　　具体内容

　　当我们录入数量和单价的时候金额就自动分栏了。

　　下面我们来看看这个金额分栏是怎么做的。

　　关键点就在于F5单元格公式：

　　=LEFT（RIGHT（“ ￥”&（ROUND（$D5*$E5，2）*100），14-COLUMN（F：$M）））。

　　公式解释：

　　$D5*$E5 ？金额=数量*单价。

　　ROUND（$D5*$E5，2） ？保留2位小数，因为金额只到分，以防出错。

　　ROUND（$D5*$E5，2）*100 为了形成整数，去小数点，方便分栏。

　　“ ￥”这个是设计比较重要的地方，注意在￥前面是有空格的。

　　这个是为了数字不足十万位时补“ ”和“￥”。

　　以第五行数据为例 ：

　　“ ￥”&（ROUND（$D5*$E5，2）*100） 我们得到结果￥24691960。

　　COLUMN（F：$M）是为了形成如图4-4如示数列。

　　=14-COLUMN（F：$M） 是为了形成如图4-5如示数列。

　　RIGHT（字符串，取右边几位）。

　　RIGHT（“ ￥”&（ROUND（$D5*$E5，2）*100），14-COLUMN（F：$M））。

　　也就是从右边取数。

　　Left（字符串，取左边几位）

　　我们这里取1位就可以，如图4-7所示，因参数为1可以省略，所以我们在运用中直接省略了。

　　至此，我们的金额分栏就完成了。

　　因为收据中并没有专门的金额一栏。

　　因此我们就不能像P列中那样数量和单价相乘再求和了。

　　这里我们需要运用到SUMPRODUCT函数。

　　对应区域乘积之和。

　　SUMPRODUCT（D5:D9*E5:E9）就相当于数量和单价相乘再求和。

　　最后就是人民币大写金额了：

　　=SUBSTITUTE（IF（-RMB（G10），IF（G10》0，，“负 ”）&TEXT（INT（ABS（G10）+0.5%），“［dbnum2］G/通用格式元;;”）&TEXT（RIGHT（RMB（G10），2），“［》9］［dbnum2］0角0分;”&IF（G12^2《1，，0）&“［》］［dbnum2］0分;整”），），“零分”，“整”）。

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