办公软件使用之Word怎么查看和删除历史文档记录？

　　当我们使用浏览器的时候，都会留下足迹，就是一些浏览的历史记录。使用Word文档的时候，也会留下一些历史文档记录信息。这些记录信息，可以帮助我们找到最近打开的文档。接下来让我们来看看这些文档历史记录怎么查看和删除吧。

　　操作步骤如下：

　　1、查看Word文档历史记录

　　Word 会默认将最近打开过的文档记录下来，以方便我们下次编辑该文档时快速打开，那它在哪儿呢？如何查看？

　　单击【文件】-【打开】-【最近】，在“文档”列表中即可以看到之前编辑过的Word文档记录，只需单击其中任何一个文档即可快速打开。

　　2、设置文档历史记录的显示个数

　　默认情况下，Word会自动显示25个最近打开过的文档，如果想要显示更多文档，该如何设置呢？

　　单击【文件】-【选项】按钮，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，在“显示”栏下设置“显示此数目的最近使用的文档”数值框中的参数即可。

　　技巧提示：在此设置显示的文档数量最多为“50”。

　　3、删除文档历史记录

　　日常办公中，如果你所使用的电脑是公用电脑，这无疑会存在一个弊端，那就是通过最近使用的文档记录，他人可以看到你曾经编辑过的文档信息。这些“记录”可能会把你的“隐私”泄露，使文档信息安全受到威胁。如果不想文档信息被泄露，可以删除这些记录。

　　方法一：单击【文件】-【打开】-【最近】，在“文档”列表中右击需要删除的历史记录文档，在弹出的菜单中选择”从列表中删除“命令即可删除该记录。

　　方法二：单击【文件】-【选项】按钮，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，在“显示”栏下设置“显示此数目的最近使用的文档”数值框中的参数更改为”0“即可。

　　此后，关闭Word，再重新打开，你会发现最近使用的文档都已经消失不见了。

　　以上就是关于怎么查看和删除文档历史记录的操作了，小伙伴们可以开始试试哦。

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