[使用技巧]Office2016 PPT新增SmartArt实用小技能,和F4万能键使用方法简单介绍

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微软Office办公软件每次更新，新产品面市，都会带一些新功能、新鲜元素出来，比如0ffice 2016，无论是EXCEL、WORD、还POWERPONIT，都增添六不少新功能。今天小编就为大家介绍一下，Office 2016 ppt中新增到两个实用功能，SmartArt和F4万能键。PPT中，总有一些鲜为人知的技巧，颠覆了我们大众对PPT的普遍认知，只要学习掌握了这些技巧，你的PPT制作效率将会有质到飞跃。

一、SmartArt隐藏技能
1、一键转化为SmartArt图形
我们在制作PPT时，都是先录入好文本，然后载对文本进行美化的，很多人不知道，其实文本是可以一键转化为SmartArt图形的。
具体操作也非常简单，我们点击选中文本，然后右键选择【转换为SmartArt】，选择想要的图表类型，就可以轻松实现了。

[使用技巧]Office2016 PPT新增SmartArt实用小技能,和F4万能键使用方法简单介绍
2、多图一键排版
图片太多如何快速排版？用SmartArt就可以帮助你一键处理好，选中图片，然后选择图片工具下的【格式】—【图片版式】，就可以看到多种SmartArt图形，选中任意图形，就可以看到图片全部统一大小，排列整齐了！

[使用技巧]Office2016 PPT新增SmartArt实用小技能,和F4万能键使用方法简单介绍
SmartArt——它才是PPT里隐藏最深的技能，加上这个万能键。
二、应用广泛的F4键
1、快速复制
在office中，还有这样一个神奇的按键——F4，掌握了它，你的工作效率就有了质的飞跃~
F4是一个快捷键，它的作用就在于复制上一步操作，例如我们在PPT中输入的“精彩”两字，按下F4，就会持续复制这两个字。

[使用技巧]Office2016 PPT新增SmartArt实用小技能,和F4万能键使用方法简单介绍
2、对齐工具
同时它还是一个对齐工具，使用F4复制的图形或文字，与原图形是相对齐的。例如我想要快速制作横向对齐的四个矩形方框，图形之间间距一样，要怎么做？
选择矩形绘制好后，同时按住Ctrl+Shift，先按住鼠标横向拖动复制图形，然后再按下F4，就会等间距复制相同图形了。