办公软件使用之Excel打印技巧 十二种Excel打印技巧汇总

　　提到打印，大家都不会陌生，在平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件，对于打印就不存在什么技术含量的活，看一遍就知道如何操作。对于Excel工作表打印操作大家知道吗？小编在这里总结出十二种Excel打印技巧，不是很清楚操作的小伙伴们，跟着小编一起来看看吧！

　　十二种Excel打印技巧汇总：

　　第一种：每页都打印相同标题

　　1、打印时，第一页有标题，第二页及以后没有标题，造成阅读不便，如何使每页都打印相同标题呢？

　　2、【页面布局】→【打印标题】。

　　3、【工作表】→【顶端标题行】→【确定】。

　　4、在此提醒一下：不能在打印预览窗口中的【页面设置】中设置。

　　5、如下图所示是灰色的，不能进行设置。

　　第二种：打印选定区域

　　1、选中要打印的区域】→【打印】→【打印活动工作表】下选择【打印选定区域】。

　　第三种：自定义缩放打印

　　1、【打印】→【无缩放】下选择【将工作表调整为一页】。

　　第四种：隐藏分页符

　　1、打印时会有一条虚线（如下图）称为分页符，实际打印时不会被打印出来，若不想它出现在表格中，该怎么解决呢？

　　2、【文件】→【选项】→【高级】。

　　3、取消勾选【显示分页符】复选框中的勾→【确定】。

　　第五种：打印网格线

　　1、如下图：看起来是有边框线的。

　　2、但在实际打印时是没有框线的。

　　3、不添加边框，打印时又有边框线，该怎么操作呢？

　　4、【页面布局】→【网格线】→勾选【打印】复选框。

　　第六种：居中打印

　　1、打印时，左右两边一边宽一边窄，不美观。

　　2、有什么方法能让它居中打印呢？

　　3、【打印】→【页面设置】。

　　4、【页边距】→居中方式→勾选【水平】复选框→勾选【垂直】复选框。

　　第七种：单色打印

　　1、比如说，有些重要的信息或者什么，你喜欢填充颜色。

　　2、打印出来也会出现不同的色块。

　　3、打印预览效果。

　　4、【页面布局】→【对话框启动器】。

　　5、【工作表】→勾选【单色打印】复选框→【确定】。

　　第八种：错误单元格打印为空白

　　1、当excel表中出现错误值时，为了不影响美观，打印时不打印错误值该怎么操作呢？

　　2、【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→【错误单元格打印为】：空白。

　　3、设置完成后，打印预览效果。

　　4、标记红色圈的在设置之前是错误值，设置之后显示为空白。

　　第九种：打印批注

　　1、Excel表中有批注的，如何在打印时打印出批注呢？

　　2、打印时批注在工作表末尾。

　　3、【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【工作表末尾】。

　　4、打印预览效果。

　　5、打印时批注如同工作表中的显示。

　　6、【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【如同工作表中的显示】。

　　7、打印预览效果。

　　第十种：打印页眉/页脚

　　1、【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】。

　　第十一种：打印logo

　　1、【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】→【自定义页眉】。

　　2、【插入图片】。

　　3、选择图片后。

　　4、确定。

　　5、打印预览效果。

　　第十二种：分页打印

　　1、按客户排序。

　　2、【数据】→【分类汇总】→【分类字段：客户】→勾选【每组数据分页】复选框→【确定】。

　　3、设置打印顶端标题行。

　　4、操作完成。

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